 |
Правила регистрации на конвент
Предварительные заявки на регистрацию принимаются до 27 ноября 2011 года включительно.
Изменить или отозвать уже поданную заявку можно до 2 декабря.
Подать заявку должны все. Нет заявки — выше взнос (см. взносы). В любых спорных ситуациях зарегистрированные заранее участники имеют преимущества. Да и в целом заявки нужны для удобства работы конвента.
Кому заявка не нужна
Предварительная регистрация заявки в базе не требуется посетителям отдельных мероприятий Конвента (турнира, бала, дискотек и т.п.), не планирующим посещать иные мероприятия БлинКома. Посетители отдельных мероприятий проходят регистрацию непосредственно при входе на Конвент, предъявляя документ, удостоверяющий личность.
Значение заявки
Подавая заявку, вы как бы намекаете нам, что:
- хотите участвовать в Санкт-Петербургском конвенте ролевых игр и творческих проектов БлинКом-XI,
- соглашаетесь с Правилами поведения на Конвенте,
- даете Штабу конвента право на размещение в открытом доступе ваших фамилии, имени, отчества, псевдонима, города проживания, статуса посетителя БлинКома и фотографии.
(Вся прочая информация является конфиденциальной и доступна только Штабу и Службе регистрации)
Как подать заявку
Если Ваша заявка уже есть в базе данных (если вы были зарегистрированы на один из предыдущих конвентов), для регистрации достаточно ее активировать.
- Войдите на сайт (используя номер заявки и пароль) и выберите пункт "Редактировать заявку".
- Проверьте данные и сохраните их (кнопка в конце анкеты). В случае необходимости - внесите требуемые изменения.
- Заявка активирована. В интерфейсе сайта будут показаны ваш статус участника и наличие подтверждения заявки.
Если Вы забыли пароль, то его можно восстановить через форму восстановления паролей.
Если Вы не помните номер заявки, то можно а) восстановить его по email через ту же форму, либо б) найти себя в списке участников.
Если Вашей заявки в базе данных еще нет, то Вам необходимо зарегистрироваться (ссылка). Заполните форму заявки и подтвердите свое согласие с правилами.
Нововведения
В этом году наличие фотографии является обязательным при регистрации на конвенте.
Требование к фото: 3х4, JPEG, 200dpi, менее 300 Кб. Подойдет любое фото нужных пропорций, где запечатлено ваше лицо. Если фото больше, чем 3х4, оно будет ужато до нужного размера.
Так как теперь мы легко сможем понять, где чей бейдж, и не будем путать участников в одинаковыми именами, мы больше не будем спрашивать у вас номера документов, удостоверяющих личность. Однако попросим Вас предъявить Ваши документы при прохождении регистрации.
Подтверждение заявки
Заявки со статусом «Участник», подтверждаются автоматически сразу же после их активации или по факту поступления в базу данных. Все остальные заявки подтверждаются службой регистрации и организаторами. Обычно это занимает некоторое время.
Причины отклонения заявки
- Некорректно оформленная заявка. Так что будьте внимательны.
- Заведомо ложные данные в заявке. Так что будьте честны.
Плюс, Штаб конвента оставляет за собой право отклонить любую заявку и отказать в посещении конвента без объяснения причин.
Номер регистрации
Если регистрация прошла успешно, на указанный в заявке электронный адрес (e-mail) отправляется письмо. В нем есть номер, под которым ваша заявка числится в базе данных. Этот номер
- используется для входа на вашу страницу с целью отредактировать или отозвать заявку,
- необходим при регистрации на Конвенте, поэтому постарайтесь его запомнить. Если не удалось - есть функция "вспомнить пароль".
Отзыв заявки
Если Вы зарегистрировались на БлинКоме, но не сможете посетить наш Конвент, пожалуйста, отзовите заявку (кнопка внизу страницы). Это поможет нам более эффективно планировать программу мероприятий.
Вопросы
Если они у Вас возникли - обращайтесь в службу регистрации по адресу электронной почты reg@blincom.ru или по ICQ 135-219-299.
Регистрация на конвенте
Для прохождения регистрации на Конвенте Вам надо будет назвать номер своей заявки и предъявить любой документ, удостоверяющий личность. Никаким иным способом пройти регистрацию невозможно, учтите.
Если Вы забудете свой номер, Вам придется самостоятельно найти его в вывешенном на стене списке заявок. Или воспользоваться режимом "вспомнить пароль".
Если вы не сможете предоставить номер заявки мы будем полагать, что у Вас отсутствует предварительная заявка, с соответствующим изменением взноса (см. Взносы). При этом Вы будете считаться Участником (вне зависимости от действительного статуса на Конвенте).
Если вы сдавали предварительный взнос, но по какой-либо причине он не был учтен или возникли другие спорные вопросы, связанные с размером взноса, предъявите расписку, полученную от эмиссара, или квитанцию о почтовом переводе.
Правила регистрации несовершеннолетних
Участники до 16 лет включительно могут посетить конверт бесплатно при соблюдении следующих правил.
Для ребенка младше 14 лет:
- предварительная заявка не обязательна, но крайне желательна
- допускается на конвент только в сопровождении взрослых (при регистрации детской заявки указывается номер заявки сопровождающего его взрослого. Если номер не будет указан в предварительной заявке, он вписывается при прохождении регистрации на конвенте).
Родители могут оставить маленьких детей под присмотром педагога в Детской комнате. Вы можете посмотреть подробную информацию о службе в разделе ДетКа или задать вопросы по адресу detsad@blincom.ru.
Для подростка от 14 до 16 лет:
- предварительная заявка обязательна,
- необходимо письменное разрешение от родителей или уполномоченных лиц для предъявления на регистрации (должно включать Ф.И.О. и номер телефона для экстренной связи).
В случае отсутствия разрешения участнику следует внести взнос на общих основаниях, в соответствии с его статусом на Конвенте.
